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向专利局申请专利或办理其他手续的，可以将申请文件或其他文件直接递交或寄交给专利局受理处或上述任何一个专利代办处，在提交文件时应注意下列事项：
（1）向专利局提交申请文件或办理各种手续的文件，应当使用国家知识产权局统一制定的表格，申请文件均应一式两份，手续性文件可以一式一份；表格可以在本网站上免费下载。
（2）一张表格只能用于一件专利申请。
（3）向专利局提交的各种文件申请人都应当留存底稿，以保证申请审批过程中文件填写的一致性，并可以此作为答复审查意见时的参照。
（4）申请文件是邮寄的，应当用挂号信函。无法用挂号信邮寄的，可以用特快专递邮寄，不要用包裹邮寄申请文件。挂号信函上除写明专利局或者专利代办处的详细地址（包括邮政编码）外，还应当标有“申请文件”及“国家知识产权局专利局受理处收”或“国家知识产权局××专利代办处收”的字样。申请文件最好不要通过快递公司递交，通过快递公司递交申请文件，以专利局受理处以及各专利代办处实际收到日为申请日。一封挂号信内应当只装同一件申请的申请文件或其他文件。邮寄后，申请人应当妥善保管好挂号收据存根。
（５）专利局在受理专利申请时不接收样品、样本或模型。在审查程序中，申请人应审查员要求提交样品或模型时，若在专利局受理窗口当面提交的，应当出示审查意见通知书；邮寄的应当在邮件上写明“应审查员×××（姓名）要求提交模型”的字样。
（6）申请人或专利权人的地址有变动，请及时向专利局提出著录项目变更；申请人与专利事务所解除代理关系，应向专利局办理变更手续。
联科提醒：
办理专利事务是一项复杂而又细致的工作，它涉及法律、经济、科学技术及科技文献等多方面的知识。申请一项专利往往要花费相当的人力、财力，所以在决定申请专利之前，首先要对有关申请的利弊进行详细分析，包括对申请的内容进行专利性分析，判断是否能够获得专利的保护，对申请内容的实施前景作出预测，以判断该技术有无申请的经济价值。此外还要对申请的时机、申请的种类进行分析选择。如果申请人不熟悉专利的法律规定及怎样申请专利，又不委托专利代理人，就不能有效地维护自己应有的权利，甚至会丧失本应该得到的权利。其次要撰写出一套合格的专利申请文件，没有受过专门训练和具有撰写实践的人是很难写好专利申请文件的。另外在申请文件提交以后，还有许多需要办理的手续，有可能还要答复审查员提出的意见。如果有一个环节出了问题，就可能前功尽弃，造成不应有的却无法挽回的损失。
专利代理机构是办理专利申请及其他专利事务的专门机构。在专利代理机构工作的专利代理人是既懂专业技术、又懂专利法及有关规定的专门人才。所以，到专利代理机构委托专利代理人办理专利申请及其他专利事务，不仅可以避免不应有的损失，而且可以提高专利申请的质量，加快审批速度，虽然要花费一笔代理费用，但委托人可以获取比代理费更为可观的利益，达到事半功倍的效果。
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